Vardiya planlama uygulaması “Listenin son hali bu mu?” Artık kimse sormayacak.
Shiftrio, restoran, kafe, otel ve mağazalar için bir vardiya planlama ve personel yönetimi uygulamasıdır: haftalık plan, izinler, takaslar, fazla mesai ve puantaj tek yerde. Planı siz yayınlarsınız; herkes kendi vardiyasını telefonunda görür, bir şey değişince bildirim alır.
10 kişiye kadar ücretsiz · Tüm özellikler her planda
Tanıdık geldi mi?
Her pazar gecesi aynı sahne.
Liste Excel’de hazırlanır, fotoğrafı çekilip gruba atılır. Sonra düzeltmeler başlar: biri izinli, biri takas istiyor, biri adını bulamıyor. Değişiklikler özel mesajlarda kaybolur; kimin kiminle yer değiştirdiğini ay sonunda kimse hatırlamaz. Fazla mesai de hafızadan hesaplanır.
Kadıköy Ekip
14 kişi
Pazar
Mert
yarın sabahçı mıyım akşamcı mı
22:47
Zeynep
cumartesi biriyle değişebilir miyim, kuzenimin düğünü var 🙏
22:49
listenin son hali bu arkadaşlar
23:05
Can
ben yokum listede??
23:06
pardon, bu
23:12
Elif
hangisi geçerli şimdi
23:14
Pazartesi
Burak
kapıdayım, bugün kim açıyor?
07:58
SHIFTRIO’DA İSE
- Liste tek yerde ve her zaman güncel.
- Takas ve izin talepleri onayınıza gelir, kaydı tutulur.
- Bir şey değişince yalnızca ilgili kişiye bildirim gider.
şimdi
Vardiyalar yayınlandı
Kadıköy: Yeni bir vardiyanız yayınlandı.
Nasıl çalışır
İlk haftanız dört adımda hazır.
01/Ekip
Ekibinizi ekleyin
Davet linkini WhatsApp’tan paylaşın ya da QR kodu gösterin; çalışan uygulamayı indirip katılır. Henüz katılmamış birini elle ekleyip hemen plana yazabilirsiniz. Katıldığında vardiyaları, ücreti ve etiketleri kendi hesabına geçer.
02/Şube
Şubenizi bir kez tanımlayın
Salon, mutfak, bar gibi bölümleri, açılış ve kapanış saatlerini, çalışan başına haftalık en az ve en çok saati girin. Sık kullandığınız vardiya saatlerini kaydedin; her hafta yeniden yazmayın.
03/Plan
Haftayı doldurun
Vardiyaları elle yerleştirin, kayıtlı bir şablondan başlayın ya da otomatik atamaya bırakın. Otomatik atama; izinli olanı, müsait olmadığını söyleyeni ve haftalık saatini dolduranı atlar. “Cumartesi mutfakta en az üç kişi” gibi bir kuralınız varsa, eksik kaldığında sizi uyarır. Haftanın tahmini işçilik maliyeti planın üstünde yazar.
04/Yayın
Yayınlayın
Tek dokunuşla yayınlanır; herkesin telefonuna bildirim gider. Planı kimin gördüğünü görür, görmeyenlere tek dokunuşla hatırlatırsınız. Kişisiz kalan vardiyayı ekibe açarsanız ilk isteyen alır. Çalışanlar vardiyadan önce, kendi seçtikleri zamanda hatırlatma alır: 15 dakika, yarım saat, bir ya da iki saat önce.
Yöneticiler için
Ay sonu hesabı, ay boyunca tutulur.
Planın dışında kalan, ama bir yöneticinin haftasını yiyen işler de Shiftrio’da.
İzin ve takas
Çalışan talebini uygulamadan açar. Takasta önce karşı taraf kabul eder, sonra siz onaylarsınız. Onaylanan izinler planda görünür; otomatik atama o günleri atlar.
Mert kabul etti · Onayınızı bekliyor
OnaylaPuantaj
İsterseniz çalışanlar vardiyalarında uygulamadan Başladım ve Bitirdim der; saat telefondan değil sunucudan alınır. Planlanan ve gerçek saatler haftalık yan yana durur; unutulan çıkış plandaki bitişle kapanır, siz düzeltirsiniz.
Can · bitiş plandan yazıldı
Fazla mesai
Fazla mesai saatleri çarpanıyla kaydedilir; çalışan da kendi talebini açabilir. Ay sonunda kimin ne kadar fazla çalıştığı tek listede.
Yıllık izin
İşe giriş tarihini girin; kanundaki en az süreyle herkesin kalan izni kendiliğinden hesaplanır. Onaylanan yıllık izin, çalışma günlerine göre haktan düşer; çalışan kalan gününü kendi profilinde görür.
14 Mart: +14 gün
Bahşiş
Toplanan bahşişi eşit ya da çalışılan saate göre dağıtın. Dağıtımın kaydı Shiftrio’da durur; kim ne aldı diye sorulduğunda cevap hazır.
Duyuru
Ekibe tek mesajla duyurun; herkesin telefonuna bildirim gider, duyuru çalışanın ana sayfasında çıkar. Kimin okuduğunu görürsünüz; “gördün mü?” diye tek tek sormazsınız.
Cumartesi 11:30’da kısa toplantı var, herkes salonda olsun.
11/14 kişi gördü
İstatistik
Bu ay kim kaç vardiya, kaç saat çalıştı; tek ekranda. İsterseniz çalışan bazında detaya inin.
Bu ay · saat
Çoklu şube
Şubeler arasında tek dokunuşla geçin. Her şubeye ayrı yönetici atayın; bir çalışan birden fazla şubede çalışabilir.
Çalışanlar için
Ekibiniz kullanır. Çünkü işine yarar.
Çalışan uygulamayı açtığında önce kendi vardiyasını, kiminle çalışacağını, bu haftaki saatini ve tahmini kazancını görür. Grubu kaydırıp adını aramaz.
- 01Şu anki ya da sıradaki vardiyası
- 02Vardiyasına ne kadar kaldığı
- 03Vardiyada kiminle çalışacağı
- 04Bu haftaki saati ve tahmini kazancı
- 05Haftanın vardiyaları, gün gün
Uygulamadan kendisi halleder
- Müsaitliğini bildirir
- İzin ister
- Takas önerir
- Açık vardiyayı alır
- Başladım ve Bitirdim der
- Vardiyasını takvimine ekler
- Bugün kiminle çalıştığını görür
Kimler için
Vardiya olan her yerde.
- 01
Restoran
Restoran vardiya programınızda salon, mutfak ve barı ayrı bölüm olarak planlayın; yoğun günler için en az kişi kuralı koyun.
Restoran vardiya programı → - 02
Kafe
Yarı zamanlı ekip, sık değişen müsaitlik, hafta sonu takasları; kafe vardiya planı tek yerde.
Kafe vardiya planı → - 03
Otel
Gece gündüz dönen bir otel vardiya çizelgesi; 24 saat açık şubeler için tüm gün modu.
Otel vardiya çizelgesi → - 04
Mağaza
Mağaza personel planlaması: açılış ve kapanış ekipleri, hafta sonu yoğunluğu, birden çok şube.
Mağaza vardiya planı →
Fiyat
10 kişiye kadar ücretsiz.
Tüm özellikler her planda. Planlar yalnızca ekibinizin büyüklüğüne göre değişir.
Ücretsiz
10
çalışana kadar
Başlangıç
25
çalışana kadar
Büyüme
100
çalışana kadar
2 hafta ücretsiz deneme
Kurumsal
1.000
çalışana kadar
Her planda
Vardiya planı, şablonlar, otomatik atama, kurallar, izin ve takas, fazla mesai, puantaj, yıllık izin, duyurular, bahşiş, istatistik, çoklu şube, bildirimler.
Ücretli planların fiyatı uygulama içinde, App Store ve Google Play’in bölgenize göre fiyatıyla gösterilir.
Sorular
Aklınıza takılanlar.
- Herkesin uygulamayı indirmesi şart mı?
- Hayır. Henüz katılmamış bir çalışanı elle ekleyip plana yazabilirsiniz. Uygulamayı indirip katıldığında vardiyaları kendi hesabına geçer.
- Ekibe kurdurmak zor olur mu?
- Davet linki WhatsApp’ta tıklanabilir. Linke dokunan çalışan uygulamayı indirir ve kodla katılır. İsterseniz kodu ya da QR’ı yüz yüze de gösterebilirsiniz.
- Birden çok şubem var.
- Tek hesapla bütün şubeleri yönetirsiniz. Her şubeye ayrı yönetici atayabilir, şubeler arasında tek dokunuşla geçebilirsiniz.
- Puantaj nasıl tutuluyor?
- Puantajı ayarlardan açtığınızda çalışanlar vardiyalarında uygulamadan Başladım ve Bitirdim der; saat sunucudan alınır. Planlanan ve gerçek saatleri haftalık olarak görür, gerekirse düzeltirsiniz.
- Ekip büyürse ne olacak?
- Planınızı uygulama içinden yükseltirsiniz. Verileriniz ve geçmişiniz olduğu gibi kalır.
- Hangi telefonlarda çalışıyor?
- iPhone ve Android’de. Uygulama Türkçe ve İngilizce.
- Uygulamayı nasıl kullanacağımı nereden öğrenirim?
- Kullanım rehberinde her iş, uygulamanın ekranlarıyla adım adım anlatılıyor; yöneticiler ve çalışanlar için ayrı ayrı. Kullanım rehberi →
- Hesabımı silmek istersem?
- Uygulamanın ayarlarından ya da hesap silme sayfasından hesabınızı ve verilerinizi silebilirsiniz. Hesap silme sayfası →
Bu haftanın listesini Shiftrio’da yayınlayın.
10 kişiye kadar ücretsiz. Kurmak için bilgisayar gerekmez.